İhale Yönetimi
Firmaların katıldığı veya takip ettiği ihale süreçlerinin CRM üzerinden kayıt altına alınması ve tek bir merkezden izlenmesi sağlanır. İhalenin adı, düzenleyen firma, geçerlilik tarihi ve ihale durumu gibi temel bilgiler sistem üzerinde tutulabilir.
İhaleyi düzenleyen firmaya ait yetkili kişiler ihale kaydıyla ilişkilendirilebilir. İhale sürecinde gerçekleştirilen görüşmeler kayıt altına alınarak görüşme geçmişi takip edilebilir. İhale kapsamında hazırlanan teklifler ve diğer evraklar ilgili ihale kaydına bağlanabilir; böylece tüm bilgilere tek ekran üzerinden erişilebilir.
İhaleye katılan firmalar sisteme eklenebilir. İhale kapsamında oluşabilecek fırsat ve potansiyel bilgiler; departman, bölüm, liman ve ülke gibi istenilen detaylarla takip edilebilir. Çok sayıda potansiyel kaydının bulunduğu durumlarda bilgiler Excel üzerinden toplu olarak oluşturulabilir.
Neler yapılabilir?
- İhale adı, düzenleyen firma, geçerlilik tarihi ve ihale durumu bilgilerinin kaydedilmesi
- Firma yetkililerinin ilgili ihale kaydıyla ilişkilendirilmesi
- İhale sürecindeki görüşmelerin kaydedilmesi ve geçmişinin izlenmesi
- Teklif ve diğer evrakların ihale kaydına bağlanması
- İhaleye katılan firmaların takip edilmesi
- Fırsat ve potansiyel bilgilerin departman, bölüm, liman ve ülke bazında izlenmesi
- Potansiyel kayıtlarının Excel üzerinden toplu olarak oluşturulması